Synchronizace Windows Phone 7 s MS Outlook

V tomto krátkém článku si ukážeme, jak jednoduše sychronizovat Vaše Windows Phone 7 zařízení s aplikací Microsoft Outlook v PC. K dispozici je bezproblémová synchronizace kontaktů a libovolného množství kalendářů.

Na úvod je třeba říci, že ve Windows Phone 7 fungují věci trochu jinak, než tomu bylo dříve např. u Windows Mobile. Na internetu se často objevují mylné informace o tom, že Windows Phone 7 nelze s aplikaci MS Outlook synchronizovat. Opak je ale pravdou. Windows Phone 7 je moderní systém, který si bez problému rozumí s ostatními službami Microsoftu. Ovšem princip synchronizace je trochu odlišný. V případě Windows Phone 7 již pro synchronizaci Vašich kontaktů a kalendáře nevyužíváte příme synchronizace pomocí USB kabelu nebo bluetooth, ale klasické internetové (cloudové) služby.

Synchronizace WP7 s MS Outlook Synchronizace WP7 s MS Outlook Synchronizace WP7 s MS Outlook

Každý majitel Windows Phone zařízení má vytvořeno své LIVE ID (LIVE účet). Laicky by se talo říci, e-mail u společnosti Microsoft (@live, @hotmail, @windowslive), na který jsou navázány další užitečné služby. Těmito službami jsou například komunikace se svými přátely skrze aplikaci Windows Live Messenger, internetový kalendář, správce kontaktů a mnoho dalších. LIVE účet však hraje také klíčovou roli při synchronizaci s PC, jelikož umožňujě "propojit" (synchronizovat) kontakty a kalendář mezi zařízením s Windows Phone 7 a aplikací MS Outlook.

TIP: Import kontaktů z PC do Windows Phone 7
TIP: Week Calendar - Týdenní pohled na kalendář

Princip synchronizace je velice jednoduchý. Veškerá data (kontakty, kalendář), která uložíte v PC, se automaticky synchronizují s Vaším LIVE účtem a tento účet se opět zcela automaticky synchronizuje s Vaším zařízením. Stejným principem funguje i opačným směrem. Vše probíhá navíc bezdrátově, a zařízení není nutné k PC vůbec připojovat.

Co bude k synchronizaci potřeba?

  1. V zařízení zadat přístupové údaje ke svému LIVE účtu (pravděpodobně již máte)
  2. Nainstalovat do PC doplněk pro MS Outlook s názvem Microsoft Office Outlook Hotmail Connector
  3. Do apliakce MS Outlook přidat svůj LIVE účet (pomocí nainstalovaného Connectoru - po spuštění Outlooku budete na zadání účtu automaticky dotázáni).

Pokud máte vše nastaveno, můžete začít synchronizovat. Ovšem v tuto chvíli je třeba upozornit na jednu důležitou vlastnost. Přiřazením LIVE účtu se v Outlooku zobrazí nové položky (nová skupina pro kontakty a nové kalendáře). Aby bylo možné data synchronizovat, je třeba, aby byla umístěna právě v těchno nových sdílených položkách. Pokud tedy máte v Outlooku některé záznamy vytvořeny již dříve, je třeba je jednoduše překopírovat do nových sdílených položek. Nové kontakty a upomínky pak standardně už vkládat pouze do sdílených kontaktů a kalendářů.

Práce v Outlooku je velice pohodlná a synchronizace se zařízení v podstatě okamžitá, resp. závislá na intervalu odesílaní a přijímaní pošty v Outlooku a Windows Phone 7. Velice užitečná je také možnost práce s více kalendáři, které je možné v Outlooku zobrazit navzájem "překryté".

Komentáře (36)

Pro přidání komentáře musíte být přihlášeni. Přihlásit se

CZIvo

21 | 07 | 15 11:09
EDIT: zombie tema, nevim proc reaguju na 2 roky starej post.. nevsiml jsem si data. 0

landi888

21 | 07 | 15 10:31
Doporucil bych program EVO Collaborator, ktery se da pouzit na synchronizaci ukolu, kalendaru a kontaktu mezi desktopovym Outlookem a asi vetsinou serveru - to jak Windows Live, Office 365, tak take Gmail, Yahoo a vlastni server OwnCloud, Zimbra. Docela uzitecnej programek pro ty, kteri radi pouzivaji Outlook. Urcite se muze hodit. Vice navodu zde: http://pocitace-a-internet.blogspot.com/2015/07/synchronizace-hotmail-uctu-s-outlookem.html 0

moravan

19 | 11 | 13 19:58
Po několika letech spokojenosti došlo u nás ve firmě ke změně zabezpečení pro synchronizaci. Správce změnil na exchange serveru systém zabezpečení na "aktivní kódový zámek" a zařízení Windows Phone přestal podporovat. Podpora funguje jen na iPhone a Blackberry . Služební BB mi tedy jede v pohodě ale můj HTC Titan, na kterém jsem měl nastavenou synchronizaci s exchange přestal fungovat.Jak by to šlo zprovoznit? Správce se k tomu nemá, asi by musel měnit bezpečnostní politiku, což neudělá. Podporuje Windows phone technologii kódového zámku tak jako iPhone ? 0

herm

20 | 01 | 12 21:53
Díky za odpověď... ALE je trošku problém že ten certifikát nemáme uplně v pohodě,takže mě to nepustí ani do toho webovýho rozhraní exchange. Dle našeho IT by se musel vytvořit/vygenerovat nový certifikát...Což ale neví co udělá se stávajícíma mailama v celé firmě... A navíc to prý měla dělat firma co nám zařizovala server.Nejde to nějak u toho HTC obejít? U Nokie N9 mi to šlo "povolit (ignorovat)" a outlook šlapal i s neúplným certifikátem... Díky Majkl. Ono přesněji jde spíše o nutnost instalace certifikátu kořenové certifikační autority, která podepsala certifikát pro server (v tomto případě Exchange). tedy pokud máte Exchange server "vypublikován" z vnitřní sítě do internetu a jeho SSL certifikát je vydán na jméno server.firma.com, tak může být vydán třeba certifikační autoritou I.CA nebo PostSignum (v CZ). A právě certifikát té autority musí být na WP. Jediná cesta jak ho tam dostat je skutečně nejlépe mailem. Optimální je to udělat třeba přes e-mail spojený s LiveID, protože ten se obyčejně bude konfigurovat dříve než další mailboxy na WP. Já jsem si třeba ten kořenový cert autority uložil na SkyDrive do jednoho adresáře. Zajímavé dokumenty k firemnímu použití WP jsou na http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?displaylang=en&id=8842 nebo na http://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=27743. Třeba u Androida jde taky "zafajfkovat" volbu, aby se akceptovaly všechny cizí certy, které nejsou defaultně v úložišti mobilu, ale ve WP to nefunguje a z bezpečnostního hlediska to není dobré říct "věřím všemu". 0

moravan

20 | 01 | 12 17:33
Mě poslal správce sítě certifikáty emailem, stáhl jsem je do PC, přejmenoval koncovku na .cert a potom jsem si je emailem poslal zpět do telefonu a nainstaloval.Musím upozornit,že jsem instaloval dva certifikáty. Když jsem předtím stáhl certifikát ze serveru a nainstaloval, tak mi to nefungovalo. Nyní šlape vše jak má, kalendář,úkoly,kontakty a email. 0

Majkl01

20 | 01 | 12 10:58
Díky za odpověď... ALE je trošku problém že ten certifikát nemáme uplně v pohodě,takže mě to nepustí ani do toho webovýho rozhraní exchange. Dle našeho IT by se musel vytvořit/vygenerovat nový certifikát...Což ale neví co udělá se stávajícíma mailama v celé firmě... A navíc to prý měla dělat firma co nám zařizovala server.Nejde to nějak u toho HTC obejít? U Nokie N9 mi to šlo "povolit (ignorovat)" a outlook šlapal i s neúplným certifikátem... Díky Majkl. 0

AKlimes

19 | 01 | 12 09:35
No ten certifikát se musí stáhnout a nainstalovat do tel.. To znamená připojit se k webovému rozhraní Exchange telefonem, stáhnout certifikát, uložit. Pak proběhne synchonizace v pohodě. 0

Majkl01

19 | 01 | 12 08:33
Ahoj, Tak nějak bych po čase potřeboval rozchodit Outlook (firemní email)...Zdá se to na první pohled velice jednoduché a na každým telefonu mi to šlo.Tady jsem se zasekl pi potížích s certifikátem pro server.A nevím co dál... Používáme exchange server,takže vyplním jen přihlašovací údaje,doménu a adresu serveru,a mělo by se to synchronizovat.Ale prostě to nejde a zkusil jsem snad všecko. Kód chyby 80072F0D zařízení: HTC Titan Pokud to tu někde je a špatně jsem hledal,tak se omlouvám,ale mohu odpřísáhnout že jsem fórum pročítal hodiny. Nevíte někdo co s tím? Díky Majkl. 0

Jindřich Lukeš

06 | 12 | 11 10:33
Rad bych vyzkousel, ale nemam Exchange, snad se najde nekdo, kdo pouziva stejny system. Pripadne muzeme zkusit zalozit zkusebni ucet. Samozrejme za predpokladu ze to bude mozne. Ucet se po te muze zase zrusit. 0

thonyk

06 | 12 | 11 09:01
Zdravim, mam pro mne zasadni dotaz na ktery jsem nikde stale nenasel odpoved. Umi Mango synchronizovat kontakty, kalendar a ukoly s Exchange vcetne kategorii? Mam vse krasne uz roky rozdeleno a hledam platformu ktera to bude podporovat. Symbian, Android ani iOs to neumi coz nepochopim.. 0

moravan

04 | 12 | 11 13:20
Mě jede synchronizace úkolů v pohodě přes firemní exchange server. Musel jsem ale instalovat do telefonu certifikáty zabezpečení serveru,které mi poskytl správce sítě.V outlooku se mi nyní synchronizuje vše, kontakty,události,úkoly a emaily. Synchronizaci úkolů je třeba zaškrtnout v nastavení. Jinak lze úkoly synchronizovat přes windows live možná i google účet,tam jsem to ale nezkoušel. 0

findegil

04 | 12 | 11 13:04
A nevite, jestli lze na synchronzaci úkolů z outlooku do telefonu použít nějakou externí aplikaci? 0

Jindřich Lukeš

01 | 12 | 11 13:01
Úkoly se mi bohužel synchonizovat nepovedlo 0

findegil

30 | 11 | 11 23:02
Dobrý den, synchronizují se i úkoly? 0

tracid

30 | 11 | 11 12:00
já mám za to, že velikost schránky je 5 GB a Skydrive se používá pouze pro přílohy. Díky za info Jindřichu. Aspoň má člověk nějakou představu. 0

Jindřich Lukeš

30 | 11 | 11 11:28
já mám za to, že velikost schránky je 5 GB a Skydrive se používá pouze pro přílohy. 0

Stevík

30 | 11 | 11 07:50
Ja synchronizuju MS Outlook s Kerio Connect, pomale to neni, posty uz tam mam 1,5 GB. Jedno PC doma, druhy v praci a Titan. Nebylo to vzdycky. S NODem se to strasne zpomalilo, cely Outlook nedrzel nastaveni automatickych oprav, odeslana posta se sama prevadela z HTML na prosty text a tak. Kdyz koncila licence, tak jsem si rekl, ze zkusim jiny a byly to druhy Lurdy - opet chodim, opet vidim - jede to jak draha. 0

tracid

30 | 11 | 11 06:55
Nevíte někdo pánové : jak velké úložiště emailů má HOTMAIL? Myslím ve verzi zdarma. Někde jsem četl, že když se začne emailová schránka rychle plnit - pomůže SKYDRIVE se svými 25GB, ale to se mi moc nepotvrdilo. Když jsem do Hotmailu importoval emailový účet, na kterém mám asi 8GB emailů, tak si zhruba v polovině importu začal Hotmail psát, že už se tam toho moc nevejde a měl bych nějakou poštu odstranit - tak jsem import po chvíli přerušil. GMAIL má velikost ve standardu okolo 7,5GB a bojím se, že HOTMAIL na tom lépe nebude . 0

tracid

30 | 11 | 11 06:45
Tak jsem se taky nechal hecnout a zjistil jsem, proč mi šel ten Outlook tak pomalu a byl nestabilní. Vymazal jsem přes 7600 emailů, které v něm byly uloženy na POP3 účtu a EJHLE - OUTLOOK běhá s doplňkem (Microsoft Office Outlook Hotmail Connector)+ Hotmail, jako zamlada . 0

Petr Jaderny

29 | 11 | 11 23:12
Ty jo, tak jsem se od vas nechal ukecat a taky jsem ty kontakty prenes 5 hodin jsem je upravoval, ale mam to Uz nikdy vic 0

jk001

29 | 11 | 11 14:53
Ja tiež používam outlook connektor a žiadne problémy ani spomalenie nepozorujem a to mám stovky emailov v PC a 5 účtov a dva sú na hotmaily každý pre iný Windows phone jeden firemný a súkromný každý ma svoje kontakty a aj kalendár je to úplne super prvý krát spravujem dva telefóny s jedného programu a nevyskytol sa žiadny problém ,predtým nokia občas blbla jeden telefón v pohode ale dva a dva rôzne kalendáre bolo už na ňu priveľa 0

tracid

29 | 11 | 11 13:52
Pro následnou synchronizaci s Outlookem se sice dá použít (Microsoft Office Outlook Hotmail Connector), ale po jeho instalaci se stává Outlook (značně neohrabaný a pomalý nástroj) a já bych doporučil raději použít Windows Live Mail pro domácí používání a Hotmail na serveru používat na jiných PC. Je taky zajímavé, že Hotmail na webu je nejrychlejší s IE9. S přístupem přes Chrome, nebo Firefox je rychlost a odezva serveru pomalejší. Toť moje poznatky a postřehy. Ja žadné zpomalení nepozoruji, Outlook šlape s Connectorem na jedničku, stejně rychle jako před tím. Tak to koukám, že to dokáže nezpomalovat Outlook. Instaloval jsem tento doplněk už několikrát v minulosti a vždy s tím byly spojeny problémy s rychlostí a stabilitou Outlooku. Možná to bude tím, že zpracovává několik tisíc emailů, které mám ve schránce, ale s tím by se měl vypořádat. Když používám v Outlooku GMAIL (IMAP) bez tohoto doplňku, tak to běží pěkně rychle. Po nainstalování se začnou objevovat hlášky (tento program neodpovídá) atd. Všichni na WINDOWS to známe dobře. Já mám hold asi smůlu. 0

Petr Jaderny

29 | 11 | 11 13:11
Mě se fotky taktéž nezobrazují... Moje ano, ostatní pouze v telefonu 0

Jindřich Lukeš

29 | 11 | 11 13:10
Pro následnou synchronizaci s Outlookem se sice dá použít (Microsoft Office Outlook Hotmail Connector), ale po jeho instalaci se stává Outlook (značně neohrabaný a pomalý nástroj) a já bych doporučil raději použít Windows Live Mail pro domácí používání a Hotmail na serveru používat na jiných PC. Je taky zajímavé, že Hotmail na webu je nejrychlejší s IE9. S přístupem přes Chrome, nebo Firefox je rychlost a odezva serveru pomalejší. Toť moje poznatky a postřehy. Ja žadné zpomalení nepozoruji, Outlook šlape s Connectorem na jedničku, stejně rychle jako před tím. 0

joklad

29 | 11 | 11 10:45
Nezobrazují ale to mě celkem nevadí. Ale moje fotka se na Live ukazuje. 0

tracid

29 | 11 | 11 10:18
Já jsem přes Zune nalupal fotky kontaktů do SkyDrive a potom se mi ukázaly po synchronizaci v PDA a jednoduše jsem je nalupal ke kontaktům a je pokoj.Fotky jsou ostré a pěkné a dají se kdykoliv změnit za lepší. A zobrazují se Ti ty fotky i u kontaktů na serveru LIVE ÚČTU ? 0

joklad

29 | 11 | 11 10:09
Já jsem přes Zune nalupal fotky kontaktů do SkyDrive a potom se mi ukázaly po synchronizaci v PDA a jednoduše jsem je nalupal ke kontaktům a je pokoj.Fotky jsou ostré a pěkné a dají se kdykoliv změnit za lepší. 0

tracid

29 | 11 | 11 10:08
Jenomže, já jsem nějak nepřišel na to, jak v Hotmailu přidávat fotky ke kontaktům. Prostě jsem to nenašel. Já fotky ke kontaktům přidávám přímo v WP ( na účtu windows live ). U kontaktu si pak vyberu, jakou fotku chci u daného kontaktu zobrazit. Buď fotku kterou jsem přidal, nebo fotku z Facebooku. Tohle u google účtu nešlo. Tam se zobrazovala vždy fotka s FB. Myslím tím, pokud jsou kontakty spojeny. 0

Flynn

29 | 11 | 11 09:50
Jenomže, já jsem nějak nepřišel na to, jak v Hotmailu přidávat fotky ke kontaktům. Prostě jsem to nenašel. 0

tracid

29 | 11 | 11 09:41
1. Kalendář se dá 100% převézt přes export google kalendáře do souboru iCalendar (ics) a následný import tohoto souboru do hotmailu. 2. S kontakty je to o poznání horší. Jak je již výše popsáno, asi nejlepší je použít nástroj v hotmailu na import přímo z gmailu a následně si kontakty porovnat a upravit dle potřeb ručně. Mám jich taky přes 400 a chvilku to zabere, ale pokud to má potom fungovat - tak se to vyplatí. Když se fotka volajícího přidá až v hotmailu, tak se na displeji WP zobrazuje pěkně ostrá!!! Pro následnou synchronizaci s Outlookem se sice dá použít (Microsoft Office Outlook Hotmail Connector), ale po jeho instalaci se stává Outlook (značně neohrabaný a pomalý nástroj) a já bych doporučil raději použít Windows Live Mail pro domácí používání a Hotmail na serveru používat na jiných PC. Je taky zajímavé, že Hotmail na webu je nejrychlejší s IE9. S přístupem přes Chrome, nebo Firefox je rychlost a odezva serveru pomalejší. Toť moje poznatky a postřehy. 0

Jindřich Lukeš

28 | 11 | 11 15:32
Kontakty jsem importoval minulý týden, přímo propojením Live učtu a Google učtu, trochu se to rozhodilo, fotky se nepřetahly (což je dobře - na google jsou stejně nepoužitelný), ale nedá se nic dělat. Jednou pro vždy si to uspořádám a upravím na Live a je klid. 0

Petr Jaderny

28 | 11 | 11 14:55
Což fotky, ale mě se třeba nepřenese název společnosti... V telefonu mám cca 400 kontaktů a dopisovat ke každému firmu (a další, protože firma není jediný poškozený údaj), to se mi fakt nechce Možná ještě zkusím ten Outlook no 0

Flynn

28 | 11 | 11 14:37
Také jsem vzdal přenos kontaktů z Hotmailu, protože v nich byl nepořádek. Importoval jsem je z GMailu do Hotmailu, ale fotky se mi taky nenačetly. V telefonu mám tedy kontakty syncnuté s Google účtem, ale tam jsou zase fotky zprzněné (GMail je strašně moc konvertuje). V náhledu to sice ujde, ale když mi někdo volá, fotka je rozplizlá. Ne, že by mi to až tak vadilo, ale vadí. Když jsem tam převedl kontakty z Hotmailu, nebyly tam fotky a pokud jsem tyto kontakty propojil i s kontakty z Google účtu, byly tam opět ty zkonvertované fotky. Zkoušel jsem tam obrázky dát rovnou z jednoho alba v mobilu, ale ty se vzápětí syncly s GMailem a vrátily se zkonvertované. Tak, to jsem to krásně napsal. 0

Petr Jaderny

28 | 11 | 11 13:36
Tak to ti přeju příjemnou zábavu Chtěl jsem tohle provést jen tak. Uvažoval jsem, že bych používal jen Live účet... A přes několik pokusů přenést kontakty, se ani jeden nepodařilo provést úspěšně Zkoušel jsem export do souboru a import na Live. Přenos online (přihlášení na Live a nástrojem pro přenos z Google účtu). Nakonec jsem to vzdal... Outlook nepoužívám, takže ten jsem nezkoušel... Kdyby se ti to nějak náhodou povedlo, tak se určitě poděl 0

tracid

28 | 11 | 11 12:19
Potřeboval bych trošku poradit, jak přejít komplet z GOOGLE účtu na WINDOWS LIVE účet. Jde mi konkrétně o správný (import/export) kontaktů a kalendáře. Nedaří se mi např. naimportovat kompletní kontakty z GMAILU na W.LIVE. Minimálně mi u kontaktů po importu do W.LIVE chybí fotky, kterých mám na GMAILU dost. Dále jsou nepřesně zařazená tel. čísla (mobil, domů, práce). Myslím si, že jednotlivé vizitky mám vytvořené správně, protože když na ně kouknu v outlook 2007, tak je vše tam kde má být (jméno, příjmení, email, mobil, tel.do práce, fotka atd.) Používám MS Outlook 2007 + HD2 WP7.5 mango + Gmail + Windows Live. Díky za radu - snad je to srozumitelné. 0

Jindřich Lukeš

28 | 11 | 11 08:06
V tomto krátkém článku si ukážeme, jak jednoduše sychronizovat Vaše Windows Phone 7 zařízení s aplikací Microsoft Outlook v PC. K dispozici je bezproblémová synchronizace kontaktů a libovolného množství kalendářů. http://wmmania.cz/clanky/zaciname/synchronizace-windows-phone-7-s-ms-outlook/ 0

Mohlo by vás zajímat

Band 2 v bílé barvě exkluzivně pouze pro zaměstnance Microsoftu

Jindřich Lukeš | články 27 | 11 | 16

WhatsApp - Oblíbená komunikační aplikace pro telefon a nově také PC (aktualizováno)

(15.11.): Podpora videohovorů, kreslení do obrázků a další vylepšení.// Whatsapp je bezkonkurenční aplikace, pomocí které můžete velice snadno a efektivně komunikovat se svými přáteli a známými.

Jindřich Lukeš | software 15 | 11 | 16

MSN Počasí – perfektní předpověď počasí pro Windows 10 (Mobile) zdarma (aktualizováno)

(14.11.): Nová verze přináší podporu průhledných dlaždic.// Hledáte kvalitní předpověď počasí pro PC i telefony? Vyzkoušejte tu přímo od Microsoftu, která nabídne skvělou grafiku, důležité funkce a je zcela zdarma.

Tereza Kratochvílová | software 14 | 11 | 16

Outlook Mail a Kalendář pro Windows 10 (Mobile) - detailní pohled (aktualizováno)

(25.10.): Interaktivní notifikace a další funkce ve verzi pro PC.// Podrobná recenze systémové aplikace sloužící ke správě e-mailů a kalendáře ve Windows 10 Mobile.

Jindřich Lukeš | software 25 | 10 | 16

Dropbox – oficiální univerzální aplikace populárního úložiště (aktualizováno)

(24.10.): Nová vylepšená verze. // Dropbox, populární cloudové úložiště, můžete používat i jako univerzální aplikaci na vašich telefonech, tabletech i PC.

Tereza Kratochvílová | software 24 | 10 | 16
Vážení čtenáři, na WMManii využíváme k personalizaci obsahu, analýze návštěvnosti, apod. cookies. Prohlížením těchto stránek tedy souhlasíte s jejich používáním. Děkujeme. Co jsou cookies?   Rozumím